Envio de documentos e correspondência

Na ficha de cada condómino é possível definir se prefere receber documentos e correspondência por carta ou por e-mail. Na área "Envio de correspondência" do separador "Geral" existem três grupos de documentos para que se pode escolher a forma de receção preferencial: por papel ou por e-mail.

avisos e recibos
cartas e circulares
convocatórias e atas

Será possível definir, para cada documento de cada um desses grupos, se o condómino prefere a receção por carta ou por e-mail.

A seleção da preferência por email só estará disponível se a entidade tiver um e-mail registado na área de contatos da sua ficha. Caso contrário, a coluna e-mail ficará bloqueada e com a cor cinzenta.

O utilizador pode definir qualquer combinação papel / e-mail que desejar (selecionar ambas as opções, apenas uma ou nenhuma). O efeito das escolhas será explicado mais adiante.
Caso o condómino tenha um procurador associado será possível definir de forma independente as preferências de receção por parte do procurador. A coluna e-mail só ficará disponível se for registado um e-mail para o procurador.

A interface de aplicação destas preferências pode apresentar-se de duas maneiras distintas.

Em algumas situações de lançamentos de documentos, como processamentos periódicos ou pontuais, recebimentos e emissão de créditos, surgirá na própria janela de lançamento uma área com três opções, como exemplificado na imagem seguinte.

Em outras opções, como o envio de correspondência, como cartas de cobrança, circulares, convocatórias, surgirá durante o processo um quadro semelhante a este:

As três opções apresentadas têm a mesma explicação nas duas situações.

Utilizar preferências

Esta opção, que geralmente está pré-selecionada, significa que o Gecond 3 analisará as preferências definidas na ficha do condómino para receção de documentos e agirá em conformidade.

	No caso de serem selecionadas as duas opções será gerado um documento PDF e será também enviado um e-mail para a entidade. Note-se que o Gecond 3 não imprime nenhum documento diretamente para a impressora. Um pedido de impressão gera um documento no formato PDF que é apresentado em um novo separador do browser; o utilizador poderá imprimir o documento a partir desses separador ou efetuar o download para arquivá-lo localmente.
	Neste caso será gerado o documento PDF mas não será enviado nenhum e-mail, mesmo que o condómino ou o procurador tenha e-mail registado.
	Com esta seleção será feito o envio por e-mail mas não será gerado um documento PDF para esta entidade.
	Se não for selecionada nenhuma das opções não será gerado nenhum documento PDF nem enviado nenhum e-mail, mesmo que o condómino ou o procurador tenha e-mail registado.