Deve-se aceder à opção “Orçamentos” usando a opção na barra de menus do lado esquerda da janela principal do Gecond ou então indo ao menu Ficheiro e de seguida ao submenu Orçamentos.

Na janela de orçamentos deve-se seleccionar o condomínio e escrever o ano correspondente ao novo exercício. Se não existir orçamento no exercício seleccionado surgirá uma caixa de diálogo com duas opções:

- Novo orçamento

- Copiar orçamento anterior aplicando um coeficiente.

A utilização da opção "Novo orçamento" obrigará o utilizador a criar todas as rubricas do novo orçamento. A segunda opção copiará as rubricas do orçamento do exercício anterior, sua distribuição e valores. Caso o coeficiente aplicado seja igual a 1,00 os valores copiados serão exactamente iguais aos do exercício anterior. O coeficiente pode ser usado para aplicar uma taxa de variação a todas as rubricas; por exemplo, um coeficiente igual a 1,05 aplicará um aumento de 5% aos valores das rubricas.

A data de início do período de vigência do exercício não pode ser alterada sendo automaticamente preenchida pelo programa com o primeiro dia imediatamente seguinte ao fim do exercício anterior.