Geralmente bastará efectuar dois passos. Em primeiro lugar deve-se criar uma ficha para o novo proprietário (Condóminos» Inserir) caso ainda não exista. De seguida basta ir à ficha da fracção (Condomínio» separador fracções» alterar) e escolher o novo proprietário na lista.

Esta sequência de operações alterará o proprietário da fracção mas não afectará nenhum documento já emitido. Assim, por exemplo, num condomínio com cobrança de quotas mensal, caso já se tenha efectuado antecipadamente o processamento de todos os meses do exercício antes da mudança de proprietário todos os avisos emitidos permanecerão em nome do anterior proprietário mesmo que a data a que se referem seja superior à data em que se efectuou a mudança de proprietário. De forma mais específica, se efectuarmos em Março a alteração do proprietário e já tiverem sido lançados os processamentos de todo o ano os avisos de Abril a Dezembro referir-se-ão ao anterior condómino.

Para se corrigir essa situação há duas soluções possíveis. Caso não tenha havido ainda nenhum recebimento de nenhum aviso desses processamentos basta eliminá-los e voltar a efectuar esses mesmos processamentos que os avisos passarão a ser emitidos em nome do novo proprietário. No exemplo mencionado anteriormente bastará eliminar os processamentos de Abril a Dezembro e voltar a efectuá-los. Caso já haja ocorrido um recebimento, mesmo que parcial, de algum aviso (mesmo que de outra fracção) relativo a um dos meses que queremos corrigir não será possível eliminar o processamento desse mês. Nesse caso a única solução consiste em eliminar individualmente os avisos da fracção cujo proprietário foi alterado e voltar a lançá-los (tendo o cuidado de associar cada aviso ao processamento do mês correcto).